Un profesional que realiza cualquier combinación de seguir calculando, registro y verificación de deberes para obtener datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros contables. Responsabilidades incluyen:

• compila y ordena los documentos, tales como facturas y cheques, justifique las transacciones comerciales.
• Comprueba entradas detalles de transacciones comerciales, tales como los fondos recibieron y desembolsaron y asciende a cuentas, usando la calculadora o computadora.
• Cálculos y registros cargos, reembolsos, costo de bienes perdidos o dañados, fletes, alquileres y artículos similares.
• Puede escribir los vales, facturas, cheques, Estados de cuenta, informes y otros registros, uso de máquina de escribir o computadora.
• Puede conciliar Estados de cuenta bancarios.
• Puede ser designado según el tipo de contabilidad realizada, como Secretario de cuentas por pagar; Secretario de cuentas a cobrar; Bill-recapitulación Secretario; Alquiler y Secretario de remesas Misceláneos; Impuesto de registro empleado.